为提高案件质效，推动电子卷宗深度应用，促进“提升年”活动开展，4月3日，昌图法院办公室和审管办联合召开现场办公会。

办公室负责人张娜就归档工作中出现的较为普遍的问题提出解决方案并对相关工作提出要求。审管办负责人赵玉杰从审判质量角度对卷宗提出五点要求：一是纸质卷宗规范后才可扫描。不允许出现送达回证、笔录头、传票等文书填写不全或空白现象发生。二是纸质卷宗与电子档案一致。转换成功的电子档案内容要与纸质卷宗内容一致，不可遗漏任何内容的同时也要保证没有重复内容。三是扫描文件要清晰、完整。承办人发现扫描文件不合格要及时与扫描室沟通，重新扫描，保证文件的清晰度和完整性。四是规范电子档案存储。扫描上传的文件要与存储的文件夹名称相符合，同一份文件不要存放多个不同的文件夹内。五是保证电子档案有效使用。要成功上传所有扫描文件，保证电子卷宗可以正常查看。

会议最后，党组成员刘海军表示，今年省法院提出“审判质量、效率和司法公信力提升年”活动，卷宗质量如何是评定审判质效的重要依据，各部门要充分给予重视，并要求参会人员会后将会议内容传达给本庭室的各位员额法官及法官助理。