是她,守在岗位职责的阵地里,为审判管理筑牢战壕。是她,守在审判流程的终点边,为每一个案件画上圆满句号。也是她,守在各项指标的红线前,为每一位员额法官拉好警戒线。——题记
赵玉杰,1991年进入昌图县人民法院工作,历任书记员、助理审判员、审判员,现任昌图县人民法院审判管理办公室负责人。1995年、1996年被铁岭市中级人民法院评为铁岭市法院系统先进工作者,1996年被昌图县委、县政府评为昌图县政法系统先进工作者,1998年、1999年、2001年被本院评为办案能手,在2010年至2012年连续三年被昌图县委组织部评为优秀公务员。
不惧压力,苦心钻研,再绘蓝图
2017年,在深化司法责任制改革的时代背景下,上级法院对审判管理工作提出了更细致、更严谨的要求,这就急需为审管办配备一名既熟悉各项审判业务,又具备高度责任感且心思细腻,工作方式严谨,能在千头万绪中厘清工作思路的负责人。同年7月,赵玉杰在院党组的肯定与信任下,被赋予了新的身份——审判管理办公室负责人。为了不辜负领导的信任,进一步捋顺优化审判管理工作,推动昌图法院各类审判工作逐步走向规范化,赵玉杰在接下重任的那一天,就默默下定了“干就好好干,做就做最优”的决心,随后,她便将全部身心都投入到了审判管理工作之中。
她积极探索新的审判管理模式,制定新的管理制度,对各部门职能工作进行精细化管理和量化考核,实行案件质量和绩效通报制度,对各业务部门的案件质量、结案率、调解率等各项指标进行总结分析,每月制作数据报告、态势分析报告,使各部门从横向和纵向比较中找出差距,查漏补缺,进而全面提升司法绩效。与此同时,她还高度重视均衡结案问题,通过将办案绩效与奖惩机制结合强化法官均衡结案意识,调动法官的工作积极性,有效杜绝了拖沓结案、突击结案问题,防止了审判工作“前松后紧、时紧时松”等现象的发生,使昌图法院的审判工作处于良性循环状态,各项审判指标很快便攀升至全市法院系统前列。
坚守职责,勤耕不辍,再展初心
建立健全审判管理工作机制只是万里长征的第一步,赵玉杰深知,再好的工作模式,再有效的管理制度也必须得到坚持不懈的落实执行才能取得效果。为了将涉及方方面面,繁杂严格的管理制度贯彻到位,她彻底放弃了自己的所有业余生活和休息。
案件质量是审判工作的生命线,赵玉杰明白,如果不能保证案件质量,那么审判管理工作便如同无根浮萍,迟早会随风凌乱,因此她潜心研究制定了《昌图法院案件评查办法》并严格对案件卷宗进行评查。为了不影响正常审判管理工作,她充分利用工作之暇对错案、瑕疵案开展评查,并将评查结果记入业绩档案,拓展推进全员案件评查、电子卷宗评查、发改案件专项评查。在她的大力推动下,昌图法院年均开展案件评查4次,每年评查案件1800余件,有力地促进了案件质量整体水平大幅提升。
报结审批是审判管理办公室最重要的工作环节,需要长年累月的坚持进行。每到周末、月末、年末,是报结案件的集中爆发期,赵玉杰依旧难以从紧张的工作中抽身出来歇一歇,放松片刻,她依然起早贪黑、加班加点的坚守在办公桌前,坚守在审批结案的岗位上。并不是她不想享受周末,并不是她不想休息,她之所以分秒必争的利用八小时以外的休息时间加班工作,为的只是节省法官的办案时间,提高一点处理案件报结的效率,不在“最后一公里”拖全院的后腿,让法官们不必等待审管办的审批结果,而是一上班就能顺利的接收新案件,投入新的审判工作之中。她五加二,白加黑的辛勤工作,为的就是在每一位承办人需要她的时候,能够及时完成审限的变更、文书的报结审批。她日思夜盼的,就是完成案件的每一步审批流程,为全院审判、执行案件画上圆满的句号。
潜心探索,一往无前,再创佳绩
2020年,全省三级法院上线了“双激励”平台,对于这个崭新的考核平台,崭新的考核方法,忙于办案的一线法官多半都没有时间研究、探索,一时间难以适应、无从下手。这一次,作为审判管理办公室负责人的赵玉杰责无旁贷,又一次担起了重任。
她认真研读省、市法院“1+7+6”系列审判制度、考核办法,大胆推进新的管理理念,规范审判管理制度。在2020年一年间,她结合本院实际,草拟、修订了十余份切实可行的审判管理制度,包括制定案件质效目标清单、双激励考核办法、案件质量评查办法、类案检索制度等,从文件的下发到实施,速度快、质量高、完成度好。每天上班第一时间打开“双激励”平台也成为了她新的工作习惯。查看质效指标和排名,分析运行趋势,通报警示指标,对可能影响案件质效的节点进行预警,服务和保障全院审判质效工作的一天就此展开。
“提示:目前我院结案率为……未达到结案率目标的庭室和个人为……”
“提示:目前我院还有未结案件……件,请注意审结日期……”
“提示:截止……,我院庭审直播率、判后答疑率为……,未完成的庭室和个人为……”
赵玉杰编辑的提醒信息成为了周末、月末、年末法院的工作群发送次数最多的信息。她严谨细致的将需要改进的质效指标逐项分解,落实到每个责任部门和个人。她跑断腿、磨破嘴,仔细的和法官们讲解分析完成考核指标工作的必要性和重要性,诚恳的与各个庭室、承办人沟通,争取理解、支持和重视。2020年9月,她为全院一线办案法官讲了一堂“双激励”指标培训课,10页的讲稿,近50分钟的授课,她足足准备了半个月的时间,把她一年来对“双激励”指标的理解,心得倾囊而授,全面提高了法官们对双激励工作的认识。她的提醒、预警与培训为办案法官们及时报结、处理异常、“冲刺六十天”、推进指标达标奠定了坚实的基础。
2020年度,昌图法院双激励指标排名全省第五,结案率、裁判文书上网率、庭审直播率、判后答疑率均位居全省法院第一档次。全院结案10004件,结案率达到97.90%,比去年同期提高4.56%。赵玉杰用她艰辛的努力和刻苦的工作助推了全院审执工作升入全省法院第一方阵,昌图法院交出的辉煌成绩单凝聚着她的辛劳和汗水!
天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。三十年的风吹雨打坚韧了赵玉杰的意志,三十年的摸爬滚打锤炼了赵玉杰的品格。不驰于空想,不鹜于虚声,她用踏实肯干诠释着法院干警的良好品质,用责任与担当践行忠诚誓言。
她,就是昌图法院审判管理办公室负责人——赵玉杰。